Grupperejse – Sådan arrangerer og planlægger du grupperejser

This post's average rating is: 4

Skal du planlægge en grupperejse for vennerne, studiet, familien, kollegaerne eller nogle helt andre er det en god ide at læse med her. Når man bestiller en grupperejse, er der flere overvejelser, end hvis man skal på en almindelig rejse med de nærmeste. Der opstår måske nogle logistiske udfordringer. Da en almindelig bil ikke er stor nok, der er mange behov som skal dækkes og endnu flere ønsker til rejsen. Bliv her klogere på hvad der er vigtigt når grupperejser skal planlægges med glade deltagere.

Derfor er grupperejser fantastiske og noget du bør prøve

Der kan være meget tvivl omkring at rejse på en grupperejse. Hvad enten om det er noget man bestiller selv eller om det er igennem en rejsearrangør. I det ene scenarie rejser man med nogle man kender i forvejen. Det kan både være positivt og negativt. På den positive side kender i hinanden og ved måske også hvornår man har brug for plads. Eller kan aflæse hinandens følelser og kender hinandens interesser.

Hvis I er gode venner, får I samtidig en super sjov rejse sammen. Dog kan det også betyde at man frygter en andens part negative sider. Dem vil man lægge mærke til og man vil være bange for, hvordan sin rejsemakker vil agere i forskellige situationer.

Rejser man f.eks. gennem en rejsearrangør vil man typisk rejse med andre man ikke kender. Er man genert eller har man ikke behov for at møde nye mennesker, vil dette blive en udfordring. Ofte kan man dog passe sig selv i en vis grad. Selvom det aldrig vil være det samme som en rejse på egen hånd. Fordelen er dog at man møder en masse nye mennesker, som har samme rejseinteresser som en selv.

Det giver anledning til nogle sjove oplevelser, men også et rum, hvor man altid kan trække sig. At møde nye mennesker på en rejse er næsten altid positivt. For alle er taget afsted for at hygge sig, slappe af og få nye oplevelser. I får derfor med garanti en positiv oplevelse ved at rejse med nye mennesker I ikke kender i forvejen.

Det er altid sjovt at rejse afsted i en gruppe fordi der sker rigtig meget. Der er altid en masse muligheder og man kan derfor vælge til eller fra programmet som man ønsker sig. Ofte er der også arrangeret nogle forskellige ture og man skal derfor blot følge en guide eller rejselederen. Dermed slipper man selv for planlægning og udflugter, da andre har taget dette ansvar for jer. Vi anbefaler derfor 100% at man rejser afsted på en grupperejse.

Sådan planlægger du verdens bedste grupperejser

Står du og skal arrangere en grupperejse vil du med garanti gerne have at den bliver en succes. Det er den når alle på rejsen er glade og tilfredse, samt kan se at du virkelig har tænkt på dem. Men det kan være svært at planlægge og arrangere en grupperejse. Derfor har vi her lavet en guide som hjælper dig med at få styr på planlægningen. Guiden til grupperejsen kan du bruge lige meget, om det er planlægning af en studietur, firmatur, rejse for vennegrupper eller for familien. For overordnet er det de samme ting der er gældende.

---

Deltagerne

Først og fremmest skal du have styr på deltagerne. Selvfølgelig hvem de er og hvor mange I bliver. Det er dog ikke det vigtigste. Det vigtigste er at kende dine deltagere til rejsen. Hvad er vigtigt for dem og hvad vægter de mindre højt. Går de meget op i sikkerhed og komfort, så er det en god ide at rejse et sikkert sted hen. F.eks. en storby i Europa.

Er de derimod vilde med specielle oplevelser og overraskelser kunne man rejse ud i naturen. Rejs til en atypisk rejsedestination eller planlæg nogle vilde ture. Ved at kende deltagernes behov, rammer og ønsker til rammerne bliver det nemmere at planlægge resten af ferien. For nu ved du hvad I søger.

Destinationen

Til at finde rejsedestinationen anbefaler vi jer at bruge rejsefinderen her på travelday. Den hjælper jer med at matche jeres behov, ønsker og krav til rejsen med relevante destinationer. Herfra er det blot at søge inspiration og finde den rigtige rejse. Har i et begrænset budget og få dage til rejsen er det dumt at rejse udenfor Europa. Er I derimod afsted i mere end et par uger, er det interessant at kigge på destinationer i Asien, Afrika eller Amerika. Generelt kan man samtidig spare penge på sin rejse, hvis man rejser til Asien eller Sydamerika hvis rejsen er længere end 2 uger, da leveomkostningerne er meget lavere.

Opholdet

Du ved allerede hvad dine medrejsende på grupperejsen gerne vil have af komfort. Find derfor et sted som både matcher forventninger til hotellet og jeres budget. Når I vælger hotel, er det en rigtig god ide at tænke på beliggenhed. Beliggenhed er en af de vigtigste parametre for en succesfuld grupperejse. Specielt hvis man ikke har egen bil eller adgang til en bus eller metro. Sørg derfor at den ligger i et område med mange muligheder som restauranter, barer, shopping, ved stranden osv.

Udflugter

Er der forventninger, aftale om eller et ønske om udflugter. Er det en god ide at have styr på dem hjemmefra, så de er med i rejseprogrammet. For pludselig har folk 1000 forskellige ønsker eller vil hellere ligge på hotellet, hvis der ikke er et fastlagt program.

Sørg derfor for at arrangere et par udflugter hjemmefra. Får folk et tidspunkt på disse, så har de på rejsen en forventning til udflugten. Udflugter kan være alt fra en bådtur eller vandretur til virksomhedsbesøg, restaurantbesøg, vingårdbesøg eller en tur i wellness. Alt hvad der har jeres interesse, giver mening.

Overraskelser

Er der en hemmelig gimmick eller speciel oplevelse på jeres destination som du bare ved at alle vil være vilde med. Få udflugten eller overraskelsen pakket ind som en surprise. Hermed vil folk blive positivt overrasket og dermed blive ekstra glade når I ser hvad I skal.

Det er altid en god ide at slutte af med, for at samle jer alle sammen inden hjemrejse igen. Og igen, det er lige meget om det er besøg på en restaurant eller en tur i junglen. Så længe gruppen bliver positiv overrasket er det guld værd for helhedsoplevelsen.

Det er få simple steps så gør det lettere for dig som skal arrangere grupperejse.

Rejs på grupperejser sammen med eksperter

Vi har mange rejseeksperter herhjemme og det er bare om at udnytte dem. Flere rejsebureauer planlægger og arrangerer grupperejser både i Europa og på oversøiske rejser. Her rejser man med på et planlagt program. Rejsebureauerne har sørget for at samle de fedeste udflugter i et program. Det er samtidig også ofte rejser hvor man har flere destinationer og dermed kommer ud og oplever rigtig meget.

Er man vild med at ligge ved poolen og nyde sin drinks, så vil vi ikke planlægge sådan en rejse. Er man derimod vild med at få nye oplevelser. Besøge lokale og blive klogere på den lokale kultur og se store naturskabninger er det bare om at komme afsted. Der planlægges heldigvis grupperejser for alle aldre og typer. Den klare anbefaling er at man kun rejser 1-2 personer afsted. Eller aftaler at tage af sted sammen med et andet par, for at man også er åbne overfor andre.

Som ung fra 18-35 år er der en masse bureauer som planlægger rejser ud i hele verden. Her rejser man sammen med andre på ens egen alder og typisk i en gruppe med dansk rejseleder. Her er alt planlagt for i skal blot nyde oplevelsen og tage positivt imod de oplevelser som venter. På disse ture er det også typisk normalt, at man har mulighed for at lære og surfe. Eller tage dykkercertifikat samt besøge retreatcentre for udsatte dyr.

Med rejsebureauer som arrangerer grupperejser på egen hånd er der virkelig mange og fede muligheder. Her kan man prøve alt fra safari på savannen i Tanzania og dykning på Maldiverne. Til en masse fester i Mexico og vilde oplevelser i Rio De Janeiro. Alt hvad man drømmer om er seriøst muligt. Har man ikke lyst til at være med en dag, så springer man bare programmet over og hygget sig på hotellet. Om det så er et hotel på en lækker bountyhvid strand eller midt i junglen. Det kan du selv være med til at bestemme.

For generationen som er lidt ældre er det blevet populært f.eks. at tage til Canada eller USA i autocamper. Her kører man rundt i naturen og følger en gruppe som der er planlagt en rute for. Hermed oplever man den storslåede natur, ser bjergsøer, gejsere og hvad der ellers gemmer sig i naturen. For at overnatte på campingpladser og hygge sig med de andre som er med på rejsen.

For den ældre generation, hvor der måske er lidt bøvl med knæene. Pensionen er ved at nærme sig eller har nærmet sig er der mange spændene rejsemuligheder. Specielt i Europa. Her bliver der arrangeret mange guidede ture.

Det kan enten kan være i bus eller med udgangspunkt i en – to destinationer. Hvorfra man bliver kørt rundt på forskellige udflugter. Det kan være alt fra øhop i Grækenland til udflugter i og omkring Gardasøen. Man bliver indkvarteret på et dejligt hotel og herfra sørger rejsearrangørerne for, at I får nogle gode lokale oplevelser. Dermed kan man nyde den lækre mad og drikke rødvin uden man behøver at planlægge en masse.

Har du fået styr på dine næste oplevelser?

Er du blevet lidt klogere på planlægningen af din grupperejse? Det er enormt svært så dermed skal der også lyde et held og lykke. Dog er det et rigtig godt råd, at have styr på sine deltagere. Snak med dem om hvad de gerne vil og ikke mindst hvad der er vigtigt for dem. Du har som arrangør med garanti en masse ideer om hvad du gerne vil og hvad andre måske gerne vil. Men spørg dem for at være sikker.

En god ide når man planlægger grupperejser er, at sørge for at det er en destination med mange muligheder. En god grundregel er derfor altid at vælge en storby eller de typiske turistdestinationer. De er populære fordi de har rigtig mange rejsemuligheder. Er det en firma- eller studietur er det en god ide at planlægge rejsen til Roma, Barcelona, London eller Budapest. Hermed skal man ikke rejse særlig langt. Man er I en flot og stor by med mange muligheder for alle parter. Er det derimod en rejse for venner eller familie kan man godt tænke lidt større.

Destinationer med mange muligheder er f.eks. Mallorca, Kreta eller Sharm El-Sheikh hvis det skal være tæt på Danmark. Har I tid, lyst og ikke mindst mod på en lang flyverejse bør i kigge længere væk. Se på destinationer som Bali, Rio De Janeiro eller måske Palawan på Filippinerne. Der er mange muligheder og rigtig fede rejsedestinationer derude.

Ellers gå ind og brug vores værktøj, som hjælper jer med at planlægge en hel rejse. Om det enten er en enkelt destination eller en hel rundrejse med jeres grupperejse.